Changes between Version 3 and Version 4 of Checklist


Ignore:
Timestamp:
Jul 29, 2015, 2:58:58 PM (3 years ago)
Author:
jon
Comment:

--

Legend:

Unmodified
Added
Removed
Modified
  • Checklist

    v3 v4  
    1313||Work with contacts provided by local host to ensure that requirements are met and verified in a timely manner        ||Start at 2 months            || ok || 
    1414||Work with NSRC core staff to finalise instructor team                                                                                                 ||2 months                       || ok  || 
    15 ||Prepare a workshop wiki                                                                                                                                             ||12-4 weeks                  || in-progress || 
    16 ||Assign topics to instructors and create workshop agenda in conjunction with instructor team                                    ||4-2 weeks                    || in-progress || 
     15||Prepare a workshop wiki                                                                                                                                             ||12-4 weeks                  || ok || 
     16||Assign topics to instructors and create workshop agenda in conjunction with instructor team                                    ||4-2 weeks                    || ok || 
    1717||Assist instructor team with access to NSRC Git repositories as necessary                                                                    ||4-2 weeks                    || ok || 
    1818||Make sure instructor staff book travel                                                                                                                         ||12-4 weeks                  || ok || 
    1919||Remote lab access                                                                                                                                                      ||4 weeks                         || n/a || 
    20 ||Connectivity                                                                                                                                                                ||8-4 weeks                    || || 
    21 ||Power                                                                                                                                                                          ||8-4 weeks                    || || 
     20||Connectivity                                                                                                                                                                ||8-4 weeks                    || ok || 
     21||Power                                                                                                                                                                          ||8-4 weeks                    || ok || 
    2222||Lodging and meals                                                                                                                                                      ||12-4 weeks                  || ok || 
    23 ||Transport                                                                                                                                                                    ||8-4 weeks                     || || 
    24 ||Equipment shipping                                                                                                                                                    ||4 weeks                         || || 
    25 ||Books                                                                                                                                                                         ||4-2 weeks                      || || 
    26 ||Kit preparation                                                                                                                                                            ||2 weeks                        || in-progress || 
    27 ||List of participants                                                                                                                                                      ||2-1 weeks                      || tentative || 
    28 ||Mailing list                                                                                                                                                                  ||2-1 weeks                      || requested via RT || 
    29 ||Network diagrams or other participant submitted documents                                                                                     ||2-1 weeks                      || || 
    30 ||Social events planning                                                                                                                                                ||4-2 weeks                      || || 
    31 ||Instructor briefing                                                                                                                                                      ||2 weeks                          || || 
    32 ||Materials to print on-site                                                                                                                                           ||1 week                           || || 
    33 ||Work with local host to prepare for certificates                                                                                                           ||2-1 weeks                      || || 
     23||Transport                                                                                                                                                                    ||8-4 weeks                     || ok || 
     24||Equipment shipping                                                                                                                                                    ||4 weeks                         || ok || 
     25||Books                                                                                                                                                                         ||4-2 weeks                      || n/a || 
     26||Kit preparation                                                                                                                                                            ||2 weeks                        || ok || 
     27||List of participants                                                                                                                                                      ||2-1 weeks                      || ok || 
     28||Mailing list                                                                                                                                                                  ||2-1 weeks                      || ok || 
     29||Network diagrams or other participant submitted documents                                                                                     ||2-1 weeks                      || n/a || 
     30||Social events planning                                                                                                                                                ||4-2 weeks                      || n/a || 
     31||Instructor briefing                                                                                                                                                      ||2 weeks                          || ok || 
     32||Materials to print on-site                                                                                                                                           ||1 week                           || n/a || 
     33||Work with local host to prepare for certificates                                                                                                           ||2-1 weeks                      || ok || 
    3434||                                                                                                                                                                                  ||                                      || || 
    3535||'''During the Workshop'''                                                                                                                                             ||'''Timeline'''                    || || 
    3636||                                                                                                                                                                                  ||                                      || || 
    37 ||Workshop preparation day                                                                                                                                         ||1 day before workshop   || || 
    38 ||Lead or coordinate opening session                                                                                                                           ||Day 1                               || || 
    39 ||Consider an initial, short questionnaire set of questions to determine participant level                                              ||Day 1                               || || 
    40 ||Verify participant list details                                                                                                                                      ||Day 2                                || || 
    41 ||Work with local host to create, print and have signed certificates during the week                                                     ||Day 3-4                            || || 
    42 ||Workshop wiki and web site                                                                                                                                      ||All week                             || || 
    43 ||Videos and photos                                                                                                                                                    ||All week                            || || 
    44 ||Group photo                                                                                                                                                             ||Before last day                  || || 
    45 ||Social media                                                                                                                                                             ||All week                            || || 
    46 ||Materials                                                                                                                                                                   ||All week                            || || 
    47 ||Arrange for distribution of workshop books                                                                                                              ||Last day                             || || 
    48 ||Closing exam                                                                                                                                                             ||Last day                            || || 
    49 ||Survey/evaluation                                                                                                                                                      ||Last day                            || || 
    50 ||Event notes                                                                                                                                                                ||All week                           || || 
     37||Workshop preparation day                                                                                                                                         ||1 day before workshop   || n/a || 
     38||Lead or coordinate opening session                                                                                                                           ||Day 1                               || ok || 
     39||Consider an initial, short questionnaire set of questions to determine participant level                                              ||Day 1                               || n/a || 
     40||Verify participant list details                                                                                                                                      ||Day 2                                || ok || 
     41||Work with local host to create, print and have signed certificates during the week                                                     ||Day 3-4                            || ok || 
     42||Workshop wiki and web site                                                                                                                                      ||All week                             || ok || 
     43||Videos and photos                                                                                                                                                    ||All week                            || ok || 
     44||Group photo                                                                                                                                                             ||Before last day                  || ok || 
     45||Social media                                                                                                                                                             ||All week                            || ok || 
     46||Materials                                                                                                                                                                   ||All week                            || ok || 
     47||Arrange for distribution of workshop books                                                                                                              ||Last day                             || n/a || 
     48||Closing exam                                                                                                                                                             ||Last day                            || n/a || 
     49||Survey/evaluation                                                                                                                                                      ||Last day                            || ok || 
     50||Event notes                                                                                                                                                                ||All week                           || ok || 
    5151||                                                                                                                                                                                  ||                                      || || 
    5252||'''Post Workshop'''                                                                                                                                                       ||'''Timeline'''                    || || 
    5353||                                                                                                                                                                                  ||                                      || || 
    54 ||Ensure that local workshop wiki is synchronized back to nsrc.org public copy                                                            ||Last day                         || || 
    55 ||Ensure that workshop group photo is published                                                                                                         ||Day 4 or 5                      || || 
    56 ||Post to Facebook and Google+ a workshop update, or work with NSRC core staff to do this                                       ||Last day                         || || 
    57 ||Upload photos to photos.nsrc.org                                                                                                                              ||within 1 week                 || || 
    58 ||Supply post event notes / report                                                                                                                                ||within 1 week                 || || 
    59 ||Follow up on workshop mailing list with appropriate post-workshop items as needed                                               ||within 3 to 4 days           || || 
    60 ||Archive the survey, and deactivate it, after a week or so                                                                                             ||within 1-2 weeks            || || 
     54||Ensure that local workshop wiki is synchronized back to nsrc.org public copy                                                            ||Last day                         || n/a || 
     55||Ensure that workshop group photo is published                                                                                                         ||Day 4 or 5                      || in-progress || 
     56||Post to Facebook and Google+ a workshop update, or work with NSRC core staff to do this                                       ||Last day                         || ok || 
     57||Upload photos to photos.nsrc.org                                                                                                                              ||within 1 week                 || ok || 
     58||Supply post event notes / report                                                                                                                                ||within 1 week                 || ok || 
     59||Follow up on workshop mailing list with appropriate post-workshop items as needed                                               ||within 3 to 4 days           || ok || 
     60||Archive the survey, and deactivate it, after a week or so                                                                                             ||within 1-2 weeks            || ? || 
    6161||                                                                                                                                                                                  ||                                      || ||